個人情報保護方針

当団体は、フレイルケア普及に関する事業を発展・継続させていくために、私たちのステークホルダーである、会員、お取引先、団体職員、地域社会等との絆を大切にし、共存共栄、互いに尊敬しあえる関係を目指すことを経営の理念としております。この理念のもと、フレイルケア普及につながる機会を提供することで、当団体としての価値・信用を高めることにつとめてまいります。

こうした理念と方針を実現するための一環として、当団体は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、団体職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

１　個人情報の取得と利用

当団体は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り個人情報を取得します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う部門の顧客個人情報取扱管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

２　個人情報の管理と保護

当団体は、個人情報を厳重に管理することとし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。ただし、官公署から要請があった場合には、個人情報を提供することがあります。当団体は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

≪当団体で行う安全措置(一部)≫
・  個人情報へのアクセス可能者の制限
・  個人情報へのアクセス権限の設定
・  ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
・  個人データへのパスワードの設定または暗号化

３　法令等の遵守

当団体は、当団体が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

４　問合せ・苦情への対応

当団体は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

５　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当団体は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2018年11月1日制定
2021年1月1日改正

一般社団法人日本フレイルケア普及医学会

代表理事 上田　倫生